120.000

Frcfa

 Bureautique appliquée

Description

La bureautique et l’utilisation des outils informatiques sont des compétences nécessaires pour un poste d’assistante de direction ou de secrétaire de direction. Dans un monde évolutif de par les technologies de plus en plus grandissante, La maîtrise des outils informatiques est essentielle pour optimiser son travail et gagner en efficacité. Cette formation vise à rendre plus compétents les participants dans l’utilisation des outils de collaboration, de communication et de gestion de l’information.

Objectifs

  • comprendre et utiliser les outils informatiques liés au métier d’assistant ou secrétaire de direction;
  • améliorer efficacement la gestion de l’information et la communication au sein d’une entreprise.

Préréquis

savoir parler et comprendre le français;
savoir utiliser un ordinateur portable ou de bureau;
avoir au minimum le Bac et des notions en secrétariat bureautique;
avoir un esprit ouvert et de synthèse

Débouchés

secrétaire de direction;
assistant personnelle;
assistant de direction;

Programme de cours

Jour 1 : Prise de contact et présentation de la formation

  • Objectifs :
    • Introduction à la formation.
    • Identifier les objectifs et les attentes des apprenants.
  • Activités :
    • Présentation des modules et du programme.
    • Discussion sur les besoins en formation.

Jour 2 : Introduction à la bureautique et navigation sur internet

  • Objectifs :
    • Comprendre le fonctionnement de base d’un ordinateur.
    • Apprendre à naviguer sur Internet en toute sécurité.
  • Contenu :
    • L’ordinateur et ses composants.
    • Principes de base de l’utilisation d’Internet.
    • Démonstration des outils de navigation.
    • Création d’un compte utilisateur.
  • Pratiques :
    • Navigation sur des sites sécurisés.
    • Création d’un compte email.

Jour 1 : Introduction à Microsoft 365 et OneDrive

  • Objectifs :
    • Maîtriser les bases de Microsoft 365.
    • Utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers.
  • Contenu :
    • Présentation de Microsoft 365 et ses outils.
    • Gestion des fichiers avec OneDrive (upload, partage, versionnement).
  • Pratiques :
    • Organisation de dossiers professionnels sur OneDrive.
    • Partage et collaboration sur un fichier en temps réel.

Jour 2 : Microsoft Word – Création de documents

  • Objectifs :
    • Apprendre à créer et mettre en forme un document.
    • Utiliser les outils de correction et les styles.
  • Contenu :
    • Mise en page, alignements, insertion d’images.
    • Rédaction d’un texte court avec styles prédéfinis.
  • Pratiques :
    • Réalisation d’une lettre formelle 
    • Réalisation d’un CV simple.

Jour 1 : Fonctions avancées dans Word

  • Objectifs :
    • Maîtriser les sections, tables des matières et graphiques.
    • Apprendre le publipostage.
  • Contenu :
    • Structuration d’un document avec sections et table des matières.
    • Insertion de graphiques simples.
  • Pratiques :
    • Structurer un rapport professionnel avec table des matières.
    • Intégrer des graphiques explicatifs.

Jour 2 : Publipostage dans Word

  • Objectifs :
    • Automatiser l’envoi de courriers personnalisés.
  • Contenu :
    • Fusion de données Excel pour créer des lettres personnalisées.
  • Pratiques :
    • Réalisation d’une campagne d’invitation.

Jour 1 : Découverte d’Excel et formules de base

  • Objectifs :
    • Comprendre les bases d’Excel et créer des tableaux simples.
    • Utiliser des formules de base comme SOMME et MOYENNE.
  • Pratiques :
    • Création d’un budget personnel simple.

Jour 2 : Mise en forme conditionnelle et tri

  • Objectifs :
    • Apprendre à organiser et visualiser des données.
  • Pratiques :
    • Analyse d’un tableau de suivi des ventes.

Jour 1 : Fonctions avancées et graphiques

  • Objectifs :
    • Maîtriser les fonctions RECHERCHEV, SI, et les graphiques dynamiques.
  • Pratiques :
    • Analyse des ventes régionales avec graphiques dynamiques.

Jour 2 : Tableaux croisés dynamiques

  • Objectifs :
    • Synthétiser des données complexes.
  • Pratiques :
    • Analyse de données avec tableaux croisés dynamiques.

Jour 1 : Création de présentations

  • Objectifs :
    • Concevoir des présentations dynamiques avec transitions et animations.
  • Pratiques :
    • Réalisation d’une présentation pour une réunion d’équipe.

Jour 2 : Personnalisation et diffusion

  • Objectifs :
    • Perfectionner une présentation et la présenter en direct.
  • Pratiques :
    • Présentation orale avec retour d’évaluation par les pairs.

Jour 1 : Emails et gestion du calendrier

  • Objectifs :
    • Gérer efficacement emails et calendriers.
  • Pratiques :
    • Simuler la planification d’une réunion.

Jour 2 : Mise en situation pratique

  • Objectifs :
    • Utiliser Outlook en environnement simulé.
  • Pratiques :
    • Organisation de planning et gestion des emails en direct.

Jour 1 : SharePoint

  • Objectifs :
    • Centraliser la collaboration d’équipe.
  • Pratiques :
    • Création et gestion d’un site SharePoint.

Jour 2 : Sécurité et protection des données

  • Objectifs :
    • Sensibiliser aux bonnes pratiques en cybersécurité.
  • Pratiques :
    • Simulations de configuration de permissions et d’analyse des risques.

Jour 1 : Révisions

  • Objectifs :
    • Consolider les compétences acquises.
  • Pratiques :
    • Tests ciblés par module.

Jour 2 : Test blanc

  • Objectifs :
    • Préparer la certification MOS (Microsoft Office 365).
  • Pratiques :
    • Simulation complète de la certification avec correction collective.

Prix de la Formation:

120.000 Fr cfa

A Propos